World Cup IV : Dornbirn (Autriche) 3-6 oct 2019

tojurub a écrit:

Dear World Cup supporters,

We are close to wrapping-up the finances for the World Cup, and we are faced with a probable deficit. This deficit has been caused by some unforeseen circumstances and lower than expected World Cup merchandise sales.The full magnitude of the loss is dependent on the level of tax paid that is refunded and the amount of remaining World Cup merchandise stock sold. It is projected that the loss will be covered by NAF funds loaned to the event early in the planning process. The NAF generously agreed to extend the duration for the loan they have provided us in order to pay the last bill.

In order to boost the sale of the remaining goods (e.g. pitches, dice, t-shirts and (in)famous skill-markers), the NAF has offered to donate their extremely limited stock of some rare NAF block dice (orange, dark blue, dark green and red) to be sold to customers that purchase at least 35 € worth of World Cup merchandise. If you’re just the generous type and you have all of the Dornbirn merchandise, you can simply donate to the World Cup bank account. More detailed information can be found on the event webpage (www.nafworldcup.sbbm-turniere.com) in the "Goodies" section. There will also be raffles held at selected events (Krampusbowl in December, UKTC in January, Dungeonbowl in March) where also some donated miniatures will be prizes, in order to raise funds.

The NAF World Cup team thanks you in advance for your generosity, and we hope you take this chance to purchase some really cool stuff!

(There will be a Q&A section in the NAF forum, no questions will be answered on Facebook or Twitter)

Hi tojurub,

I would suggest, if it's possible, that you propose to sell some skills markers you had in the world cup, they were awesome and very usefull for the league & turnaments.

I had some, but I would be interested in buying new colors or additional pieces of the color that I already own.
I assume that you have depleted your stock, but that might be an idea to get some extra money.

If you don't want to handle this, could you please give me the name of your seller in order for me to get in touch with him ?

Thanks,
Pierre.

Au final, quelqu'un sait ce que ça a donné niveau finances pour la WC à Dornbirn ?

La naf a plus de sous. D'après ce que je sais.

plu(s) ou plus (+) ?

plu(s)

Comme quoi, la négation, c'est important.

Tyra a écrit:

Comme quoi, la négation, c'est important.

Merci professeur Rollin !

Ha non moi je fais des 6.

Suffit d'écrire en berrichon.
Les Nafiots, ben z'ont pu d'sous, couillon.

Euh ouais ben si l'info est vraie, ce serait bien qu'elle soit relayée et que tous les adhérents soient au courant des dépenses engagées.

Go The Hakes !! a écrit:

Euh ouais ben si l'info est vraie, ce serait bien qu'elle soit relayée et que tous les adhérents soient au courant des dépenses engagées.

Il y a eu le "mot du président" sur FB si mes souvenirs sont bons. Un long post dans lequel il dit qu'ils ont plus d'argent et que les prochains orgas d’événements internationaux devraient faire sans eux.

Si j'ai le temps je retrouverai ça...

N'ayant pas fb, ce serait cool. Ils ont fait quoi avec ?

Si c'est suite à la WC ben ce n'est pas cool pour les suivants.

Clairement, soucis de com', perso j'étais pas au courant et pourtant je suis adhérent à la NAF

Ca sera à prendre en compte pour la prochaine orga.

Il y a eu une com sur les dépense de mémoire ou bien c'est sur le site naf

Tout est la !
https://www.thenaf.net/2020/03/naf-accounts-2019/
avec les comptes en PJ
https://www.thenaf.net/wp-content/uploads/2020/03/NAF-Accounts-2019-v2.pdf
Posté en Mars

De ce que j'ai compris, c'est surtout que la NAF ne peut plus se permettre de boucher les prochains trous dans les budgets d'un Euro ou d'une coupe du monde qui serait déficitaire. Ils restent en mesure de faire des prêts pour permettre le lancement d'une compétition comme garantie, mais ils ne mettront plus d'argent pour compenser une perte financière du comité d'orgas.

Il reste à priori pres de 16000€ de stocks de goodies (equipes, terrains, socles de compétences, dés) à revendre pour regonfler les comptes de la NAF.

Y'a un RTO dans la salle pour confirmer mes propos ?

Merci Tulkas pour les infos

Merci bcp.
J'ai mis un mp il y a plusieurs semaines à tojurub pour lui acheter des trucs avec un collègue, aucune reponse.

Forcément, pas sûr qu'ils remboursent le trou

La NAF :

Tulkas a écrit:

Tout est la !
https://www.thenaf.net/2020/03/naf-accounts-2019/
avec les comptes en PJ
https://www.thenaf.net/wp-content/uploads/2020/03/NAF-Accounts-2019-v2.pdf
Posté en Mars

De ce que j'ai compris, c'est surtout que la NAF ne peut plus se permettre de boucher les prochains trous dans les budgets d'un Euro ou d'une coupe du monde qui serait déficitaire. Ils restent en mesure de faire des prêts pour permettre le lancement d'une compétition comme garantie, mais ils ne mettront plus d'argent pour compenser une perte financière du comité d'orgas.

Il reste à priori pres de 16000€ de stocks de goodies (equipes, terrains, socles de compétences, dés) à revendre pour regonfler les comptes de la NAF.

Y'a un RTO dans la salle pour confirmer mes propos ?

ca va freiner sacrément les prochains dossiers candidats aux euro et WC je pense.
je n'ai toujours pas compris comment ils pouvaient avoir un aussi gros trou dans leurs compta. je m'imagine peut etre betement qu'avant la compet on sait combien on a dépensé et combien on a reçu d'argent. un peu ce que le lutecebowl démontre quoi. du coup pourquoi un aussi gros trou ?

La frontière suisse était juste à côté, Julien.
Réfléchis

Merci beaucoup Tulkas !

azzroag a écrit:

je n'ai toujours pas compris comment ils pouvaient avoir un aussi gros trou dans leurs compta. je m'imagine peut etre betement qu'avant la compet on sait combien on a dépensé et combien on a reçu d'argent. un peu ce que le lutecebowl démontre quoi. du coup pourquoi un aussi gros trou ?

Je pense qu'une bonne partie de nos incomprehension viennent du fait qu'on n'avait pas affaire à une association à la française, mais plutot un statut plus professionnel en Autriche, avec impots et tout le bordel.
-L'argent promis par la mairie ou la région n'était versée qu'après l'evenement après preuve que les fournisseurs avaient bien été payée
-ils ont du pre-commander beaucoup de terrains qu'ils n'ont pas venus pour avoir un bon prix au final, mais eux se retrouvent avec beaucoup de matos.
-Le premier financier qu'ils ont engagés pour gérer la compta a fait de la merde, ils ont pris cher en amende ...
et enfin les retards le jeudi soir le vendredi et le samedi soir n'ont pas été gratuits non plus pour garder la salle plus longtemps avec les personnels dedans et tout le reste.

Bref, y'a pleins de paramètres complexes et ça a intérêt à refroidir un paquet de monde pour éviter qu'on se retrouve avec des orgas dans une merde noire à la fin.

Tulkas a écrit:

Y'a un RTO dans la salle pour confirmer mes propos ?

Je n'en sais pas plus que ce qui est écrit dans le long mot de Geggster, le trésorier de la NAF, dont tu as déjà mis le lien.

Je peux juste le traduire pour ceux qui seraient rebutés par ce genre de texte en anglais :

Geggster, trésorier de la NAF a écrit:

"Beaucoup de choses peuvent être dites à propos de la 4e World Cup NAF.

C'était le plus grand tournoi de Blood Bowl que nous ayons jamais vu. Il a vu plus de 1400 joueurs venus de nations des 4 coins du monde arriver en toute sécurité, jouer neuf matchs de Blood Bowl et rencontrer des centaines de personnes partageant la même passion. Cela n’a toutefois pas été sans problème ni inquiétude. La NAF a décidé d’aider financièrement le Comité d’organisation de la World Cup avant puis après la Coupe du monde et ce mot vise à vous expliquer les conséquences  de cette intervention.

Au tout début de la planification de cette Coupe du Monde, le comité d'organisation de Dornbirn a demandé à la NAF 15 000 € de fonds de roulement. Quiconque a organisé un grand événement sait qu'il est nécessaire d'avoir une caution pour réserver une grande salle bien avant la date de l'événement. La NAF a toujours été ravie d'aider les plus grands événements (Eurobowls, North American Championships et World Cups) et nous l'avons à nouveau fait pour Dornbirn.

La NAF dispose de capitaux inutilisés et le prêt à de grands événements semble être un bon moyen d'utiliser nos réserves. En fait, la 1ère Coupe du monde en 2007 a été fortement subventionnée par les réserves de trésorerie de la NAF, mais ce n'était pas le plan ici et un remboursement complet était attendu par la NAF et prévu par le comité d'organisation. On savait que le prêt ne serait remboursé qu'après l’événement, car une partie du budget était constituée par le financement de la ville et de l’État qui n’était payable qu’après l’événement (en supposant que tous les fournisseurs locaux aient été payés dans les temps).

Le budget pour la World Cup IV était serré mais conforme à l'objectif. Cependant, les problèmes opérationnels les jeudi et vendredi de l'événement ont entraîné des retards importants. Cela a occasionné des frais de hall, de restauration et de personnel supplémentaires le jeudi, le vendredi et le samedi. Les orgas avaient également surestimé le nombre de terrains World Cup qui seraient vendus (et un nombre décent devait être précommandé pour maintenir les coûts raisonnables par article). Ce sont de superbes terrains (ndlr : cf. les clichés dans le topic du sous-forum peinture de Mad-Coach) mais ils n'étaient pas faciles à transporter pour tous ceux qui sont venus de loin pour participer à la World Cup.

Après l'événement, le comité d'organisation a confirmé qu'ils étaient en dépassement de budget et n'avaient pas les fonds disponibles pour payer le traiteur. S'ils n'avaient pas payé le traiteur, cela aura entraîné des soucis avec le traiteur bien sûr, mais aurait en plus entraîné la suspension du financement de la ville et de l'État. Le comité NAF en a discuté et a décidé à l'unanimité de financer le manque à gagner de 13 000 €, portant les dépenses engagées par la NAF à 28 000 €. Nous l'avons fait pour limiter les pertes financières subies par l'événement, pour protéger les fournisseurs locaux qui avaient fourni leurs biens et pour notre réputation. Nous avons en contrepartie récupéré une quantité importante de stocks de terrains, d'équipes et d'accessoires encore invendus dans l'espoir qu'ils puissent éponger une partie de la perte.

Par la suite, il y a eu des changements budgétaires supplémentaires imprévus (la taxe était plus élevée, le financement local était un peu plus bas), mais ceux-ci ont été couverts par les ventes de produits après l'événement (toujours disponibles si vous voulez acheter ou soutenir). L'événement a encore environ 16 000 € de produits en stock, mais il est peut-être plus raisonnable de considérer que seulement la moitié de ce montant sera vraiment encaissé, de sorte que le NAF devrait pouvoir récupérer environ 8 000 € sur les 28 000 € déboursés. Nous essayons de trouver un moyen d'accélérer cela. J'ajouterais que l'organisateur principal, Torsten (Tojurub), a également remboursé personnellement une partie du surplus de dépenses.

L'événement et ses conséquences ont été générateurs de soucis pour le comité d'organisation. Depuis, Torsten a quitté le comité de la NAF pour se concentrer sur sa vie personnelle. Cela a été difficile pour Torsten et nous le remercions pour le temps et le boulot qu'il a fournis à la NAF en tant que vice-président.

Le comité de la NAF a discuté de cette chaîne d'événements à de nombreux moments. Nous avons approuvé le prêt d'origine, nous avons approuvé la décision de prolonger l'événement (4 rondes le samedi avec ouverture de la salle plus tardive je suppose, ce qui a occasionné des frais supplémentaires) et nous avons accepté de couvrir les dettes après l'événement. En tant que trésorier, je ne regrette pas ces choix. Cependant, nous avons également discuté du fait que la NAF ne garantira pas et ne pourra pas garantir de futurs événements qui dépassent le budget. Nous n'avons tout simplement pas cette capacité, compte tenu des budgets nécessaires pour les événements de cette taille et de notre responsabilité envers l'ensemble des membres NAF, même si cela concerne le plus grand de nos événements.

Je sais qu'il y a plusieurs dossiers qui se montent pour l'organisation de la World Cup 5 (et pour d'autres grands événements continentaux) et nous devons leur dire clairement que nous ne serons pas en mesure de couvrir les pertes s'il y en a. Cela signifie peut-être que certains dossiers ne pourront pas se monter, ou que les événements seront limités en nombre ou peut-être que les prix des entrées seront plus élevés pour minimiser les risques de perte financière, mais nous préférons annoncer clairement la couleur à ce sujet.

Au nom du comité de la NAF - et des membres, je tiens à remercier le comité organisateur de la World Cup 4 pour la quantité incroyable de travail qu'il a consacré à l'organisation de la World Cup à Dornbirn. Ce fut un triomphe de battre (fracasser) le record du nombre de participants et d'y être encore plus nombreux qu'aux deux précédentes coupes du monde réunies. Il y a eu quelques problèmes, mais l'événement restera longtemps dans la mémoire de tous les participants.

Si quelqu'un veut plus de détails, il peut m'envoyer un message sur le site Web de la NAF.

Paul Gegg alias Geggster

Trésorier de la NAF

Sebco a écrit:

J'ajouterais que l'organisateur principal, Torsten (Tojurub), a également remboursé personnellement une partie du surplus de dépenses.

Sérieux??

Colonel Castor a écrit:

Sebco a écrit:

J'ajouterais que l'organisateur principal, Torsten (Tojurub), a également remboursé personnellement une partie du surplus de dépenses.

Sérieux??

En plus des 3 mois sans solde qu'il a pris avant et après l'evenement. Je n'en suis pas étonné ayant fréquenté le bonhomme.

Force à toi Torsten !