Lutecebowl XI - Le post du debriefing officiel

Bonjour à tous

Encore une fois, je me joins à toute l'equipe d'organisateurs pour remercier tous les joueurs de nous avoir accorder leur confiance. J'espère qu'on s'en est tiré pas trop mal.
Dans tous les cas, c'est toujours un plaisir de tous vous voir particper à ce tournoi, même si à la fin, c'est presque toujours les mêmes qui gagnent

Comme dis durant la cérémonie de remise des prix, il n'y aura pas de Lutecebowl l'an prochain (dans sa forme actuelle)
Nous organiserons surement un tournoi dans un autre local (celui de notre association près de Paris) et avec un autre format... Plus de détails prochainement

Résultats officiels :
tous les résultats sur la page du tournoi

EQUIPE CHAMPIONNE : ALL THE PRESIDENT'S MEN
RUNNERS UP : TURONES BASHLORDS
TROISIEME PLACE : PILOUS
DERNIERE PLACE : MARIE LOUISE DES FLANDRES II
EQUIPE LA PLUS BOURRINE : SIMPLY TAULIERS
EQUIPE LA PLUS PASSEUSE : EXPERTS LUTECE
EQUIPE LA PLUS MARQUEUSE : LOS AYUDANTES DE SANTA CLAWS
EQUIPE LA PLUS AGGRESSEUSE : MLF 2 (merci Gilthanas)

   Premier individuel : Darktroll (4452 points)
   Prix Fanafriel (+ de TD) : Ulrian (14)
   Prix du Bashlord (+ de sorties) : Lord Fantur (41)
   Crampon d'Or : Gilthanas (21)
   Prix Expidel (+ de passes) : Blackheim (34)
   Meilleure Peinture : Pixmen (Les Playmates - Orques)
   Sheriff Star (dernier du classement) : Mioshimi (21 pts)
   Prix de la chatte (tirage au sort) : Pepestilence

Meilleur organisateur : Drah et la Brigade


Débriefing d'un organisateur :
Je profite du fait que les infos sont encore fraîches dans ma tête pour écrire un petit compte rendu du tournoi vu de la part d'un organisateur.
Je passe sur toute la préparation en amont du tournoi, qui finalement à été un peu moins active que sur les précédents. Je passe également sur la petite virée nocturne pour aller choper le matos de cuisine de l'association "Cave au grenier" le mercredi a 50 bornes de chez moi
Bref tout commence en ce beau vendredi matin avec la grève des cheminots qui fout le bronx partout dans la region parisienne, et qui rallonge considérablement les temps de déplacement
rdv à la salle de l'asso pour charger 4 bagnoles avec tout le barda du tournoi et go pour Tours. A l'heure du départ, pas loin de 11h, les embouteillages se sont plus ou moins dissipés et la route est plutot bonne.
Arrivée sur place vers 13h30, miam miam au super U et go à la ferme pour prendre possession des lieux pour tout le week end.
Après un interminable état des lieux, je repars direct au Metro de Tours avec le marquis pour faire les courses complémentaires du tournoi
C'est toujours aussi rejouisant de charger les bagnoles avec des dizaines de litres de binouze, des patés, frometons, cagettes de fruits a foison! ... même si les roues touchent presque la carroserie
Bref, retour à la ferme à 19h ou on commence a accueillir les joueurs et a dresser le premier point bouffe du tournoi
Les autres se sont activés pendant ce temps la, et tout est paré pour la fête.
Le canard arrive un peu plus tard dans la soirée, avec tout le matos image et son, et on parvient même a choper la deuxieme mi temps de Espagne-Hollande avec une mini antenne télé et a le diffuser sur l'écran géant ramené par Bucks
Le week end s'annonce bien

Couché tard cette nuit la et levé tôt pour me rendre compte qu'il y aura du zombie le samedi, Frakas et Alchemy ayant trouvé de bon ton de commencer le week end par une nuit blanche remplie de bière de la même couleur (ou pas )
Bref, petit couac à l'ouverture du tournoi, puisque sur 158 joueurs attendus, ce sera finalement 154 joueurs qui seront présent, certains ayant du décommander au dernier moment
(Prix spécial de l'excuse à Castor, qui viendra le dimanche nous montré son joli pansement, et pensée spéciale a Vencarl qui à subi les aléas de la grève SNCF)
On arrive à lancer la ronde a 10h30, un petit peu en retard, mais bon on a pas trop de stress niveau timing ce samedi matin
La journée se passe plutôt bien avec une petite drache typiquement bretonne au milieu de l'après midi, mais dans l'ensemble, le beau temps est resté de mise...
Un peu d'inquiétude même pour certains de nos joueurs, qui ont consciencieusement cuit au soleil.
Après la ronde 3, quelques équipes sont au sommet dont les hommes du président, sans surprise, ainsi que les turones bashlords. Plus surprenants, l'equipe de Franck Hill les ROsbif! sont plutot bien placés alors qu'ils tutoyaient les bas-fonds l'an passé.
On lance le barboque dans la joie et la bonne humeur.
Dans la soirée ce grand barré de Franck Hill organise le concours débile du most thrud like. 5 epreuves a passer par les 5 candidats retenus par les juges féminines réquisitionnées pour l'occasion.
1) 1 litre de Kro a boire dans un saladier en plastoque - épreuve remportée haut la main par jimmyjazz
Tosty et Guizmo se démarqueront par des conclusions hasardeuses
2) 20 pinces a linges à se coller sur la mouille le plus rapidement possible - epreuve remportée par Guizmo me sembe t'il
3) Se foutre le plus possible de chamallow dans la bouche - Alrik remporte l'epreuve avec un joli score de 16
4) Chanter devant le jury - avec une prestation remarquable de Tosty qui reprend Bohemian rhapsody avec succes (envoyez moi les vidéos!! :-P)
5) raconter une histoire embarrassante - je ne sais pas qui a gagné vu que j'etais au bar a ce moment la
Pui le match de coupe du monde de foot, ou nos amis anglais  regarderont en direct la défaite de leur équipe nationale contre les italiens, est diffusé sur l'écran géant disposé sous le préau.

Après une courte nuit on redémarre le tournoi en mode stress
Cette année, nous voulions avancer le timing pour permettre aux joueurs de partir plus tôt du site. L'annonce de l'heure de la première ronde la veille avait provoquée quelques remarques et inquietudes, mais finalement, tout le monde joue le jeu, et on peut lancer la ronde 4 à 9h pile.... Encore merci à tous!
Pendant ce temps-la, Drah gère la cuisine de main de maître, et premiers joueurs peuvent se sustenter a l'heure prévue. Tout roule parfaitement, et la derniere ronde peut même commencer 5 minutes plus tôt que prévue... Gros luxe our l'organisation
La ronde 5, c'est un peu la ronde critique en terme de timing, du coup, on s'appliqe a repérer les matchs en retard, qui sont géré à base de timer ou d'arbitre, ce qui permet de rester dans les clous qu'on s'etait fixé et de terminer la ronde sur le coup de 15h30...
Une petite cérémonie de remise des prix plus tard, marquée une nouvelle fois par une grande performance de scène de Tosty, on peut serrer les mains, dire au revoir, et enfin souffler un peu.
La fatigue aidant, le remballage / nettoyage se fait en douceur, mais on peut quand même regarder la 2eme mi-temps de France Honduras avec les angliches des rosbif! éprouvé par le spectacle (ou bien est-ce la fatigue du week end ?) un des anglais s'assoupit momentanément en position assise sur l'escalier... on aura le temps de lui caser pas moins de 11 capsules de bieres sur la tête avant qu'il se réveille dans un bruit de pluie métallique...

Je tiens en guise de conclusion, à remercier l'ensemble de l'équipe d'orga pour son dévouement et son abnégation (et à être restée calme et souriante en toute circonstance, même a 6h du mat avec Frakas et Alchemy), ainsi que tous les joueurs pour nous avoir accorder leur confiance, et pour être venu remplir la ferme de la Brechoise avec leurs délires et leurs bonne humeur.
Je vous dit à tous à très bientôt

Pedro, organisateur comblé

Liens vers les photos et vidéos :
La vidéo de la remise des prix par Peter Pan

o Les photos des équipes
o Les photos du concours peinture
o Les autres photos
o Des photos de la remise des prix par Moz-kito
o Pas de photos, mais un compte-rendu au poil rédigé par le capitaine des "All the president's men" : Joemanji


Bilan financier :

recettes : 10 301 €
inscriptions + couchages : 8 215 €
ventes (sesterces) : 1677 €
ventes (stand Lutece) : 409 €

dépenses : 10 018.57 €
ferme + ménage : 2 150 €
courses (bieres non comprises) : 4532.53€
courses bières : 1063.24 €
Goodies +trophées + Lots : 1922 €
Barnum + matériel divers : 294.8 €
inscriptions NAF : 56 €

Pour une analyse courte, le tournoi est globalement à l'equilibre
Si on ne compte que les inscriptions propres, il est déficitaire de ~800 euros
Si on incorpore la revente de goodies passés et de bière (pourtant a prix presque coutant), on revient en positif de ~300 euros

Merci à tous d'être venus, on vous souhaite un bel été et n'oubliez pas de jouer (et surout à bloodbowl )

Mise a jour du post initial avec un lien vers les photos de Moz-kito,la video de Peter Pan, et les classements (enfin)

LE bilan financier arrive au plus vite

Si vous avez fait des photos durant le weekend, n'hésitez pas a partager ou a nous les envoyer
Merci d'avance

Pedro

Sinon, petite nouveauté, en suivant le lien du classement par équipe, puis en cliquant sur votre équipe, vous retrouverez un compte rendu (technique) de l'équipe durant le tournoi
Voila ce que ca donne pour l'equipe des hommes du président

On aurait souhaité que ca marche des le week end dernier pour que chacun puisse repartir avec apres le tournoi, mais on a été un poil juste ... ca sera normalement en place pour la prochaine fois

Lutececup a écrit:

Sinon, petite nouveauté, en suivant le lien du classement par équipe, puis en cliquant sur votre équipe, vous retrouverez un compte rendu (technique) de l'équipe durant le tournoi
Voila ce que ca donne pour l'equipe des hommes du président

On aurait souhaité que ca marche des le week end dernier pour que chacun puisse repartir avec apres le tournoi, mais on a été un poil juste ... ca sera normalement en place pour la prochaine fois

C'est super ce truc!
Vous avez fait un programme qui fait ça?

Fabrication maison du Sergent

Pedro

et alors ?
et les photos des équipes ?
et les photos du concours peinture ?

  

Tout est là : https://www.facebook.com/groups/Lutececup/

Equipes : https://www.facebook.com/media/set/?set=oa.580246368759205&type=1

Peinture : https://www.facebook.com/media/set/?set=oa.580258648757977&type=1

Photos : https://www.facebook.com/media/set/?set=oa.580265042090671&type=1

Ca sera sur le site du Lutèce Bowl sous peu...

Et voila la derniere brique du débriefing de cette année
(un peu en retard, j'en suis désolé )

Bilan financier :

recettes : 10 301 €
inscriptions + couchages : 8 215 €
ventes (sesterces) : 1677 €
ventes (stand Lutece) : 409 €

dépenses : 10 018.57 €
ferme + ménage : 2 150 €
courses (bieres non comprises) : 4532.53€
courses bières : 1063.24 €
Goodies +trophées + Lots : 1922 €
Barnum + matériel divers : 294.8 €
inscriptions NAF : 56 €

Pour une analyse courte, le tournoi est globalement à l'equilibre
Si on ne compte que les inscriptions propres, il est déficitaire de ~800 euros
Si on incorpore la revente de goodies passés et de bière (pourtant a prix presque coutant), on revient en positif de ~300 euros

Encore un grand merci à tous d'être venus, on vous souhaite un bel été et n'oubliez pas de jouer (et surtout à bloodbowl )

Pedro

Super !
Je trouve cela génial de divulguer les comptes, et bravo pour ce bel équilibre. 1063 euros de bières quand même c'est énorme ...

Galmor a écrit:

Super !
1063 euros de bières quand même c'est énorme ...

On fera mieux dans 2 ans !!!


Oui c'est super de montrer le budget , ça fait deux ans de suite et j'apprécie beaucoup. Vous nous montrez un budget propre.

et pour ceux qui ont ou qui organise un tournoi ca donne des frissons quand meme : 10k€ de budget ! ils ont pas intérêt à se louper

C'est le prix d'une pompom ça va

Tu déconnes le Canard! Sur internet, pour un peu plus de 8 euros, t'en as 20 sachets!

http://www.auchandirect.fr/petit-dejeuner-epicerie-sucree/les-produits-enfants/gourdes-de-compote-de-fruits-multi-varietes/id1/822612/97726;jsessionid=2FF00205AB5162E82E5054665725A6F9.9C80645B8C99351C9B

azzroag a écrit:

et pour ceux qui ont ou qui organise un tournoi ca donne des frissons quand meme : 10k€ de budget ! ils ont pas intérêt à se louper

Oui, surtout quand on pense qu'on n'arrive pas (parfois) a se lancer a organiser un tournois dans une salle a priori gratos, car on n'arrive pas a motiver les joueurs locaux...
Au moins nous, on ne perd rien quand ca tourne mal.

Je ne l'avais point vue, mais Joemanji a rédiger un petit compte rendu sympa sur son blog :

Joemanji a écrit:

You can find a tournament report on my blog : link.

Pedro

Très bien ce Compte-Rendu.