En attendant l'enregistrement des résultats NAF, nous avons fait notre petit bilan que voici rapidement résumé.
Alors voilà, le Rugbowl 2013 est derrière nous depuis 2 mois déjà.
Après des vacances bien méritées, nous avons fait notre bilan et commencé à préparer l’édition suivante.
L’organisation de cette 9° édition ne fut pas de tout repos.
Encore une fois contraint de partir à la recherche d’un nouveau site, nous avons également du faire face à des difficultés internes avec la cuisine (modif du budget et du menu 15j avant le tournoi…), des inscriptions tardives, un loupé au niveau des trophées rattrapé de justesse par Galladur dans la semaine précédent le tournoi (encore merci), une coupure de courant le samedi matin, et d’autres petites tracasseries…
Malgré tout, nous avons pu vous accueillir dans de bonnes conditions et nous sommes arrivé au bout du we, épuisé, mais globalement satisfait du travail accompli, même si tout n’était pas parfait
Du point de vu des participants, après analyse des questionnaires de satisfaction (42 sur 72 participants, soit 58% de retour), il ressort que cette édition fut globalement une réussite.
En effet, en moyenne, plus de 90% des participants sont satisfait du tournoi (lieu, règles, accueil, repas, horaires des rondes, boissons, sanitaires, soirées, pétanque, organisation générale, ambiance musicale). Malgré tout, des pistes d’amélioration ont clairement été identifiées et rejoignent les retours de l’équipe orga (souplesse sur la ronde 3, alternative à la pétanque, etc…).
Merci à chacun pour ses retours, car c’est avant tout pour vous qu’on se coupe en 4.
En ce qui concerne le site, c’est également un retour positif de la part du régisseur du camping (contrairement à ce qu’on aurait pu penser vendredi soir
…) et de la mairie de l’Isle-Jourdain
D’un point de vu financier, nous sommes tout juste à l’équilibre, notamment grâce à la participation financière des orgas et au rachat des stocks de boisson par l'association.
Merci encore à tous les participants, à toute l'équipe d'orga et à tout ceux qui ont donné un coup de main, avec une spéciale dédicace à Slane
Du coup, après ce débriefing, nous avons décidé de :
rempiler
,
- sur le même site,
- avec la même formule (tournoi par équipe de 6, règles de l’Eurobowl 2014),
- avec le même logiciel,
- sur le
we du 23-24 août 2014,
- avec une limite haute à 16 équipes,
- un prix du tournoi inchangé pour le moment,
- de nouvelles idées, 10ème anniversaire oblige !
- et une organisation plus structurée pour plus d’efficacité
Vous pouvez dès à présent préparer votre équipe, les places seront limitées
Prochain point info, normalement en début d’année. A bientôt !
NodeR
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Jeu 10 Oct 2013 - 13:40
