LUTECEBOWL XIV - 16 & 17 Juin 2018 - Le débrief

Update avec le bilan financier :



Recettes : 13 700€
Inscriptions : 199 coachs + 29 couchages = 10 385 €
Vente bar : 1950€
Vente Goodies : 1280€

Dépenses : 11 400€
Location Ferme : 2 500€
Alimentaire + Metro : 6 272€
Location Camion : 502€
Remboursement Frais Essence orgas : 300€
Goodies + Trophées + Lots : 1 160€
Achat de matériel : 665€

Remarques : + 2300€ en benef ca fait beaucoup
- la recette des goodies des années précédentes (+1280€) n'est peut etre pas incorporer stricto sensu dans les comtpes du tournoi, même si c'est cool pour l'asso
- le reste des bénéfices est probablement due aux économies d'échelle d'avoir pu  rassembler un si grand nombre de joueurs : Les frais fixes de l'organisation (location ferme, camion, prix des trophées, etc.) provoquant un coup/joueur plus faible que les années précédentes
--> La conclusion est peut etre de se dire qu'a 200 joueurs le prix du tournoi pourrait probablement baisser de 50 --> 45€ par joueurs (-1 000 de recette)
--> Dans tous les cas - les bénéfices engrangés vont être réinvesti dans le tournoi pour en faire profiter tous les participants
ENCORE MERCI A TOUS !!!

Ça y est, CR fini (page d'avant)

Moi je lis "bénéfice 13 700".

Donc je préconise que l'ensemble de cette somme soit distribuée aux capitaines des teams

Ah tu voulais écrire recette

Bon tant pis pour la petite enveloppe pour mes vacances


dans deux ans on va avoir des goodies de folies

Fixer un prix dégressif en fonction du nombre de coachs me paraît difficile :

- Comment être sûr qu'il y aura 200 coachs la prochaine fois ?... En comptant sur la certitude que tous les pré-inscrits vont bel et bien payer ?...

- Ou alors vous faites payer les (100) 1ers inscrits plein pot et vous les rembourser de 100 euros par la suite ? (le bordel … )

La meilleure solution, comme le suggère Phags, c'est de nous faire des super goodies la prochaine fois !!!

Les photos du tournoi sont disponibles sur le Facebook de la Lutèce Cup : Facebook Lutèce Cup

Cliquez sur les liens pour arriver directement sur les albums :
Les photos des équipes
Les photos du concours de peinture
Les photos du tournoi
La remise des prix

Pour les équipes, ce sont les photos de 2014

EDIT (tête dans l'cul du lundi matin)

Oups !
C'est corrigé...

Ah yes, Merci beaucoup SSB , c'est super classe ! T'aurais la photo de groupe qu'on a fait le dimanche où on a regroupé toutes les personnes de la "Coupe des Vices" à tout hasard ?

MrDurden a écrit:

Ah yes, Merci beaucoup SSB , c'est super classe ! T'aurais la photo de groupe qu'on a fait le dimanche où on a regroupé toutes les personnes de la "Coupe des Vices" à tout hasard ?

Je la poste cet aprem dans la section « photos du tournoi »...

SSB a écrit:

MrDurden a écrit:

Ah yes, Merci beaucoup SSB , c'est super classe ! T'aurais la photo de groupe qu'on a fait le dimanche où on a regroupé toutes les personnes de la "Coupe des Vices" à tout hasard ?

Je la poste cet aprem dans la section « photos du tournoi »...

Super ! Encore une fois beau boulot pour les photos !

Super les photos, merci !

Lutececup a écrit:

Update avec le bilan financier :



Recettes : 13 700€
Inscriptions : 199 coachs + 29 couchages = 10 385 €
Vente bar : 1950€
Vente Goodies : 1280€

Dépenses : 11 400€
Location Ferme : 2 500€
Alimentaire + Metro : 6 272€
Location Camion : 502€
Remboursement Frais Essence orgas : 300€
Goodies + Trophées + Lots : 1 160€
Achat de matériel : 665€

Remarques : + 2300€ en benef ca fait beaucoup
- la recette des goodies des années précédentes (+1280€) n'est peut etre pas incorporer stricto sensu dans les comtpes du tournoi, même si c'est cool pour l'asso
- le reste des bénéfices est probablement due aux économies d'échelle d'avoir pu  rassembler un si grand nombre de joueurs : Les frais fixes de l'organisation (location ferme, camion, prix des trophées, etc.) provoquant un coup/joueur plus faible que les années précédentes
--> La conclusion est peut etre de se dire qu'a 200 joueurs le prix du tournoi pourrait probablement baisser de 50 --> 45€ par joueurs (-1 000 de recette)
--> Dans tous les cas - les bénéfices engrangés vont être réinvesti dans le tournoi pour en faire profiter tous les participants
ENCORE MERCI A TOUS !!!

bravo !!

pour donner mon avis: je ne baisserais pas le prix, mais au contraire améliorer encore le niveau (par exemple, mais j'imagine que c'est compliqué, prendre le niveau au dessus pour la charcuterie et le pain, le reste étant très satisfaisant)... pour le kif une glace le samedi après-midi aussi ça peut être d'enfer après la météo s'y prete pas forcément chaque année

et encore merci on s'est régalés !!

Merci encore.

Supers souvenirs

MrDurden a écrit:

T'aurais la photo de groupe qu'on a fait le dimanche où on a regroupé toutes les personnes de la "Coupe des Vices" à tout hasard ?

C'est bon, c'est en ligne...

Merci pour les photos !!

Merci bcp pied-tendre
HEEEEEEEHHHAAAAAA !!!

Merci pour les photos.

gros taff.

Pilaf a écrit:

Merci pour les photos.

gros taff.

et on les a eu rapidement elles !

Obsidian a écrit:

Pilaf a écrit:

Merci pour les photos.

gros taff.

et on les a eu rapidement elles !

Il dit qu'il ne se sent pas visé.

...c'est bien...mais, si on ne possède pas Facebook ( comme moi...et oui, internet c'est mal)...dans le C.. turlututu

J'ai pas facebook non plus, mais je peux quand même voir les photos

SSB a écrit:

MrDurden a écrit:

T'aurais la photo de groupe qu'on a fait le dimanche où on a regroupé toutes les personnes de la "Coupe des Vices" à tout hasard ?

C'est bon, c'est en ligne...

Merci SSB !

Nîme l'Ancien a écrit:

J'ai pas facebook non plus, mais je peux quand même voir les photos

Hey hey, pas mal...cela ne fonctionne pas pour moi....pas grave, l'important étant d'avoir participé....et puis, je vais pas encore faire ma Queen of the Chouine lol....Bizzz!

Mad Coach a écrit:

Nîme l'Ancien a écrit:

J'ai pas facebook non plus, mais je peux quand même voir les photos

Hey hey, pas mal...cela ne fonctionne pas pour moi....pas grave, l'important étant d'avoir participé....et puis, je vais pas encore faire ma Queen of the Chouine lol....Bizzz!

Sinon essaye tous les liens, y en a effectivement qui te renvoient vers une inscription facebook, mais d'autres directement sur les photos.

Un grand merci pour votre transparence sur le budget. Je pense que c'est une excellente initiative comme chaque année sur un event tel que le votre.

Les montants nous permettent de mieux comprendre encore l'enjeu et l'investissement énorme financier et humain sur un weekend comme celui-ci.